中国加入海牙公约后跨国文件认证迎来巨变

2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》（即海牙公约）在中国正式生效，标志着中国与全球120多个缔约国之间的文件流转进入"单认证时代"

。2025年，随着电子化认证全面推进和地方外办权限下放，个人留学、移民和企业跨境贸易的文件认证流程已实现质的飞跃。但仍有不少用户困惑："我

的文件到底能不能办海牙认证？""线上申请真的靠谱吗？"本文将从办理流程、材料清单、地点时效等核心维度，详解2025年中国海牙认证全攻略。

什么是海牙认证

海牙认证（Apostille）是根据1961年海牙公约设立的国际认证制度，通过由缔约国指定机构对公文上的签字、印章真实性进行确认，使文件在其他缔约国

自动生效，替代传统"公证+外交部认证+使馆认证"的三级流程。简单来说，经海牙认证的文件相当于拿到了跨国使用的"国际通行证" 。

截至2025年，全球已有125个国家和地区加入该公约，包括美国、英国、日本、韩国、新加坡等主要留学、移民和贸易伙伴国。中国内地自2023年加入后，

由外交部领事司及31个省级外办负责签发附加证明书（即海牙认证标签），其样式为9厘米见方的中英文双语标签，包含文书出具国、签署人身份、认证编

号等核心信息，可通过外交部官网（http://cs.mfa.gov.cn/）在线核验真伪。

哪些文件需要办理海牙认证

海牙认证仅适用于"公共文书"，2025年最新政策明确以下几类文件可办：

个人文件

身份类：出生证明、结婚证、离婚证、护照复印件、无犯罪记录证明（有效期通常6个月）

教育类：学历证书、成绩单、在读证明（需学校盖章）

其他：亲属关系证明、授权委托书、遗嘱（需公证后认证）

商业文件

企业资质：营业执照、公司章程、股东决议（需加盖工商部门档案查询章）

贸易文件：商业合同、发票、原产地证（2025年新增电子原产地证在线认证通道）

法律文件：专利证书、商标注册证、法院判决书（需法院生效证明）

需注意，私人信件、未公证的合同草稿、商品实物等非公文书无法办理。此外，若文件使用国为非海牙成员国（如印度、阿联酋等），仍需走传统领事

认证流程。

2025年中国海牙认证办理全流程

第一步：文件公证（核心前置程序）

所有文件需先经国内公证处公证，确认真实性。

个人文件：如出生证明需携带原件、父母身份证、户口本到户籍地公证处，说明"用于海牙成员国"，

商业文件：营业执照需提供原件及工商档案查询页，由公证处出具"复印件与原件一致"公证书。

第二步：提交海牙认证申请

公证完成后，通过以下渠道提交：

线下渠道：外交部领事司（北京朝阳区丰联广场B座11层）或省级外办（如上海外办静安区华山路228号、广东外办海珠区赤岗友邻一路2号），需携带

公证书原件、身份证复印件、申请表（可现场领取）。

第三步：审核与领取

审核周期：普通件3-5个工作日，加急件2-3个工作日。

领取方式：自取或邮寄，认证完成后文件会贴有银色海牙认证标签，含唯一编号可官网核验。