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日本海牙认证怎么办理?
日本海牙认证是什么
日本自1970年加入《海牙公约》,其出具的文书经海牙认证后可在全球120多个公约成员国直接使用,无需再办理目标
国使领馆的领事认证。简单来说,这一认证是给日本文书加具"国际通行证",适用于个人留学、移民及企业跨境合作等场景。
日本海牙认证核心办理流程
线下办理:公证人+外务省的标准路径
公证人公证(基础环节)需委托日本法务省注册的专业公证人(普通律师无此资质)。公证人会核对文件真实性,对非
日语/英语文件的翻译件加盖"翻译确认印"。办理地点:东京、大阪等城市的公证役场或私人公证人事务所。日本全国约
、50个地方法务局及分支机构可受理公证申请。
外务省认证(核心环节)提交公证书至日本外务省总部、地方支局(如大阪、名古屋)或东京公文认证中心,日本外务省
总部位于东京都千代田区霞关二丁目二番一号,工作人员核验公证人资质后加盖带编号与二维码的海牙认证章。
线上办理:跨境人士的便捷方案
通过"简译办"等官方合作微信小程序上传文件扫描件即可在线办理,平台对接日本公证人与外务省,文件邮寄送达,无需
到场跑腿。适合不在日本或时间紧张的申请人,材料审核、费用支付等均可在线完成。
日本海牙认证材料清单
基础通用材料
需认证文件的原件或经公证的清晰复印件(无涂改、无破损);申请人身份证明:个人提供护照扫描件,企业提供法人护照
+企业注册证明扫描件;非日语/英语文件需附翻译件及翻译机构资质证明。
分类补充材料
个人文件:如出生证明需额外提供父母护照复印件,委托办理需授权委托书;商业文件:如公司章程需提供公证版复印件,
商业合同需注明用途说明。