材料清单：个人与企业文件的核心要求

基础材料（通用）

文件原件：如结婚证、营业执照等，需完整无涂改

身份证明：个人提供护照/身份证复印件，企业提供法人护照及营业执照副本

公证书：需经中国涉外公证处公证，必须包含哈语或俄语译文（哈萨克斯坦驻华使馆2025年最新要求）

哈萨克斯坦特殊附加材料

护照信息加注：公证书中涉及当事人姓名处需标注护照号码，并附护照复印件（如“张三（护照号G12345678）”）

钢印文书说明：若文件含钢印（如结婚证），译文需注明“钢印有效”（哈萨克语“Қалаң қаңтары жарамды”）

委托书公证：委托代办时需提供经公证的授权书，明确“代为办理海牙认证”事项

翻译要求：哈语与俄语的关键规范

语言选择

哈萨克斯坦官方语言为哈萨克语，但俄语通用，二者选其一即可

商业文件建议优先选俄语（适用范围更广）

翻译机构资质

需由中国翻译协会会员单位翻译，译文需加盖“翻译专用章”及译员签名

推荐机构：中国对外翻译出版公司、北京周报社

格式要求

译文需与中文公证书逐页对应，页眉标注“中俄文内容一致”

企业名称翻译需使用西里尔字母转写系统（如“华为技术有限公司”译为“Хуавэй Технологиес Ко., Лтд”）

中国文件可顺利在哈萨克斯坦用于跨境贸易备案、移民申请、留学登记等场景。建议办理前与哈萨克斯坦接收机构确认最新要求，避免因格式问题延误。