一、先搞懂：什么是海牙认证？为什么你需要？

想象一下：你在新加坡国立大学拿到了毕业证，想回国继续读研；或者你和新加坡籍伴侣领了结婚证，要回国办理落户；又或者你的公司要在中国开设分公

司……这些场景中，对方机构都会问一句话： "你的这个文件，做过认证吗？"

在过去，跨国文件需要经历"公证→外交部认证→大使馆领事认证"的繁琐"三步走"流程，耗时数周甚至数月。

现在，简单多了！

二、哪些新加坡文件需要办海牙认证？

不是所有文件都需要，但以下两类是高频需求：

1. 个人文件（留学生、移民、外籍人士常办）

文件类型

毕业证、学位证、成绩单

出生证明、结婚证、离婚判决书

无犯罪记录证明

护照、身份证复印件认证

授权委托书、声明书 代办事务、法律诉讼

2. 商业文件（企业出海、跨境合作必备）

文件类型

公司注册证书（BizFile）、存续证明

公司章程、董事/股东名册

董事会决议、授权委托书

商业合同、发票、原产地证书

三、办理流程

第一步：公证（Notarisation）

联系新加坡持牌公证人（Notary Public）

公证人核验文件真实性，签署并盖章出具公证书

第二步：商会认证（如需）

部分商业文件（如发票、原产地证书）需先经新加坡商会认证

认证机构：新加坡国际商会（SICC）或新加坡中华总商会（SCCCI）

第三步：提交SAL海牙认证

将公证后的文件提交给新加坡法律学会，SAL审核公证人资质及文件合规性

第四步：领取认证文件

获得带Apostille认证章的文件

新加坡海牙认证并不复杂，关键是先搞清文件类型，再选择对应路径。政府文件直接办SAL，私人文件先公证再认证。人在国内也不用愁，找对代办机构，5

-7个工作日就能轻松搞定。