当你在蒙古国完成了学业，拿到了乌兰巴托大学的毕业证书；当你在蒙古国工作数年，准备回国发展需要提供无犯罪记录证明；或者你的企业在蒙古国设立

了分公司，现在需要将蒙古公司的文件拿到中国总部的工商、法院等部门使用——这些场景都面临一个共同的问题：蒙古国的文件，如何在中国获得法律认

可？

一、重磅政策：中蒙海牙认证互认，告别领事认证

2023年11月7日，是一个具有里程碑意义的日子。这一天，《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙公约》）正式在中国与蒙古国之间生效实施。

而现在，只要在蒙古国办妥了海牙认证（Apostille，蒙古国称附加证明书），该文件即可直接在中国内地使用，无需再办理中国驻蒙古使领馆的领事认证。

这标志着中蒙文书流转正式进入了“快车道”。

二、哪些蒙古文件需要办理海牙认证发往中国？

个人文件：出生证、结婚证、无犯罪记录证明、学历学位证书、成绩单、死亡证明、亲属关系证明

商业文件：公司注册证书、营业执照、公司章程、董事会决议、授权委托书、资信证明、商标注册证

三、办理海牙认证流程

第一步：确认文件类型与公证

官方出具的原件：如蒙古国教育部颁发的毕业证、民政部颁发的结婚证、警察局出具的无犯罪记录证明等，这些本身就是公文书，可直接进入下一步。

私人文件或复印件：如商业合同、授权委托书、文件的复印件等，需要先到蒙古公证处（Notary Office） 办理公证，证明签署人身份或复印件与原件一致

第二步：办理海牙认证

蒙古国外交部领事司是该国唯一有权签发海牙认证的主管机关办理海牙认证。

从成吉思汗的故乡到长城内外，中蒙两国的人员与经贸往来正迎来新的黄金时代。海牙认证制度的落地，让曾经繁琐的文书流转变得简单高效。