一、什么是海牙认证？

海牙认证，全称是“附加证明书”（Apostille），是缔约国之间相互取消领事认证后，对公文书的真实性进行确认的一种官方证明。它就像公文书的“国际

驾照”，证明文件上签名、印章的真实性，使其在目的国具备法律效力。在2026年的今天，无论是将荷兰的出生证明、无犯罪记录、学历证书拿回中

国使用，还是将中国的营业执照、公司章程拿到荷兰使用，只需办理海牙认证即可，无需再经过荷兰驻华大使馆或中国驻荷兰大使馆的领事认证。

二、办理流程

第一步：荷兰当地公证人

首先需要将原始文件（如声明书、合同副本、毕业证复印件）送至荷兰的执业公证人处进行公证。公证人的作用是核实原始签字人或复印件的真实性。

第二步：申请附加证明书

将公证过的文件提交给荷兰指定的海牙认证主管机关。荷兰的主管机关通常是各区法院或荷兰外交部授权的部门。

第三步：领取认证文件

审核通过后（通常为3-5个工作日），官员会在文件上附加一张边长至少9厘米的正方形证明书，即海牙认证。这份文件即可直接寄往中国使用。

虽然流程已经简化，但对于不熟悉荷兰语、不了解荷兰法院管辖范围的外国人来说，直接办理仍有难度。专业的海牙认证代办机构可以协助用户进行

材料预审、荷兰语沟通、加急预约及国际快递，避免因材料瑕疵导致往返邮寄的时间浪费。