随着哈萨克斯坦深度融入国际经济体系，该国出具的公司注册证书、董事会决议、授权委托书、学历证明或无犯罪记录等文件，经常需要拿到中国、欧盟、

英国等其他《海牙公约》成员国使用。自哈萨克斯坦正式实施海牙公约后，文件流转已无需办理传统繁琐的领事认证，只需办理海牙认证（Apostille，附加

证明书）即可在他国直接具有法律效力。

一、哈萨克斯坦海牙认证主管机关一览

在哈萨克斯坦，海牙认证并非由一个单一机构统管，而是根据文件类型对应不同的国家主管部门（通常有8个公共机构有权签发）。找错机构会直接导致申请

被退回。

哈萨克斯坦司法部：司法机关、民事登记机关（ZAGS）及其他国家机关签发的文件；经公证的文件

哈萨克斯坦教育与科学部：高等及研究生教育机构签发的文件（毕业证、学位证）

哈萨克斯坦教育部：中等教育、职业教育及中专教育机构签发的文件

最高法院：负责法院判决文件

外交部领事服务司：负责某些特定国家行政机关直接签发的原始公文书。

二、哪些文件可以办理海牙认证？

民事文件：出生证明、未婚证明、结婚证、离婚证、死亡证明

教育文件：毕业证、学位证、成绩单等

商业文件：商业登记簿摘录、公司注册证书、公司章程、股东决议

司法文件：法院判决书、裁定书

公证文件：公证副本、公证翻译件、授权委托书、声明书

其他官方文件：无犯罪记录证明、良好存续证明等

三、哈萨克斯坦海牙认证办理流程

1，准备资料：待认证的文件原件，申请人身份证明，

2，文件公证：先送到哈萨克斯坦当地的公证处（Notary Office）办理公证。公证员会核实签字人身份/意愿，或证明复印件与原件相符，并出具带公证词的

文件。

3，海牙认证：将已公证（或核证）的文件原件，提交至上述对应的主管机构（如司法部、总检察院等）。主管机构官员会核实公证员/签发机关的签名、印

章真实性。审核通过后，会在文件上加贴或加盖标准的“附加证明书（Apostille）”。

4，完成时效：常规处理约 7-10个工作日.

四、常见问题解答

Q1：哈萨克斯坦海牙认证文件在中国是否有效？

有效。自2023年11月7日中国加入《海牙公约》后，哈萨克斯坦签发的海牙认证文件在中国大陆可直接使用，无需再办理领事认证。

Q2：海牙认证是否有有效期？

海牙认证本身通常无明确有效期，但部分国家或机构要求文件在6个月内出具，建议根据实际使用需求提前办理。

Q3：非哈萨克语文件如何办理？

需先由具备资质的翻译机构将文件翻译为哈萨克语或俄语，并进行翻译公证。部分目标国（如中国）可能还要求将认证后的文件再次翻译为中文。

Q4：可以委托他人代办吗？

可以。如无法亲自办理，可委托海牙认证办理中心代理机构处理，需提供经公证的授权委托书。

Q5：电子海牙认证如何验证真伪？

电子海牙认证包含唯一编号及验证链接，相关机构可通过安全码及申请编号在Egov门户在线核验其真实性。