一、重磅消息：越南成为海牙认证成员国

2025年12月31日，越南社会主义共和国正式向荷兰外交部交存了加入《1961年海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙认证公约》或Apostille Convention）的文书。 至此，标志着越南在行政程序国际化改革上迈出了历史性的一步。

根据海牙国际私法会议（HCCH）的规定，该公约将于2026年9月11日正式对越南生效。 这意味着，从2026年9月11日起，越南与海牙公约其他成员国之间的公文书流通，将告别繁琐的"双认证"时代，进入"一纸认证、全球通行"的新阶段。

二、什么是海牙认证（Apostille）？

海牙认证是一种国际公认的简化公文书认证程序。它通过在原文件签发国的主管机关加盖一枚标准化的Apostille附加证明书，来确认该公文书上签名、印章或戳记的真实性。

三、适用文件范围有哪些

院或司法机关出具的文件：判决书、检察官文件、法院书记官文件等

行政文件：出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明等

公证文书：经公证的委托书、声明书、合同等

官方认证文件：对私人签署文件的官方登记证明、签名属实认证等

四、对中国出海企业意味着什么

1，设厂/投资备案提速：在越南注册子公司、开银行账户、做股权变更，授权文件不再卡在使馆排期。

2，供应链协同降本：中新（新加坡）、中国香港、马来西亚等同属海牙体系，区域总部文件一次认证多国采信。

3，外派用工不再“人到了章没到”：工程师资格、无犯罪证明海牙化，缩短上岗周期。

4，清关与投标更稳：自由销售证、授权书随标书同步出海，降低退单与废标风险。

五、常见问题 

Q1：2026年9月11日之前，中国文件去越南还需要双认证吗？

是的。在2026年9月11日之前，中国文件用于越南仍需办理传统的领事双认证。从2026年9月11日起，中国文件赴越可直接办理海牙认证，无需使馆双认证。

Q2：越南出的文件回中国用怎么办？

由越南外交部（领事司/胡志明市对外关系局）签发Apostille，中国海关、工商、法院等按海牙规则采信。

Q3：越南海牙认证可以在线办理吗？

越南正在建设电子Apostille系统，计划通过全国公共服务平台提供在线服务。具体上线时间和操作细则预计将在2026年9月前公布。