很多人在准备海牙认证材料时都会纠结一个问题：到底要寄原件，还是提供扫描件就够了？先说结论：绝大多数情况下，海牙认证必须提交文书原件，扫描件只能用于预审和咨询，不能直接办理认证。

可以只用扫描件的场景：咨询代办机构、初步预审材料、确认文件是否符合认证条件；

必须提供原件的场景：正式进入认证流程后，无论个人民事文书还是商业文书，均需提交实体原件。

一、哪些文件必须寄“纸质原件 / 签字原件”？

授权委托书 POA

董事/股东决议

同一人声明

出行同意书

放弃继承声明

合同、声明书、承诺书

二、哪些情况“扫描件”就能推进？

出生证明、结婚证、离婚证、单身证明、亲属关系证明、护照、身份证、户口本、无犯罪记录证明、收入证明、存款证明、资产证明、医疗证明、健康体检报告、学历证书、学位证书、成绩单、毕业证明、在读证明、学习证明。

三、常见问题

Q1：只给扫描件能办海牙认证吗？

不能。扫描件仅能用于咨询和预审，正式办理必须提交实体原件

Q2：所有国家都适用附加证明书吗？

不是。只有《公约》缔约国之间才适用。送往非缔约国使用的文书不能办理附加证明书，仍需按传统双认证流程办理。

Q3：办完海牙认证后，原件还要保留吗？

建议保留。多数场合下，经认证的文书原件与附加证明书应一同提交使用方查验。