新西兰是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国，新西兰出具的公文书在送往中国内地或其他缔约国使用时，通常只需办理新西兰海牙认证，即附加证明书，即可替代传统领事双认证。需要注意的是，中国驻新西兰使领馆自2023年11月7日起已停办新西兰文书的领事认证业务，相关文书应改办新西兰附加证明书。

一、什么是海牙认证？

海牙认证（Apostille，正式名称为"附加证明书"）是依据《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》设立的国际认证制度，用于证明文件上的签名、印章真实有效。

二、哪些文件可以办理新西兰海牙认证？

个人民事文件：出生证明、结婚证、死亡证明、无犯罪记录证明、护照、姓名变更证明等

学历相关文件：学位证书、成绩单（需先经公证或经校方核证副本）

商业文件：公司注册证书、公司章程、董事会决议、授权委托书等

法律文件：法院判决书、公证书、经新西兰持牌公证员公证的声明与合同

三、新西兰海牙认证办理流程

1，准备资料：需认证文件，申请人护照首页扫描件，部分国家要求官方翻译件。

2，文件公证：通常需先由新西兰持牌公证人公证，再申请海牙认证。政府直接出具的文件：如出生证明、官方婚姻证明直接提交内政部申请海牙认证。

3，海牙认证：完成前置公证或确认文件可直接认证后，向新西兰内政部认证处提交申请。

4，完成时效：常约7-15个工作日，加急可缩短至5-10个工作日

四、常见问题

Q1：人在中国，不飞新西兰能办吗？

可以。将材料邮寄给新西兰的亲友或持牌代办机构，由其在当地递交内政部，办好后连同原件一起国际快递回国。全程无需本人到场。

Q2：新西兰学历可以直接送认证吗？

通常需要先办理公证或取得经核证的副本，之后再提交内政部认证。学位证书原件不建议直接寄送。

Q3：新西兰海牙认证有效期多久？

Apostille 本身无统一有效期，但接收方常要求“6 个月内签发”。