如果你需要将新西兰出具的文件用于中国大陆、澳大利亚、新加坡、日本等海牙公约成员国,那么"新西兰海牙认证"(Apostille)就是绕不开的一环。自2023

年11月7日中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》(即海牙公约)后,新西兰文件回国使用不再需要繁琐的双认证,只需办理一纸 Apostille 即可。

一、什么是新西兰海牙认证?

海牙认证(Apostille)是根据1961年《海牙公约》设立的一种简化的国际文件认证形式。它的作用是:由文件签发国指定的主管机关在文件上加盖一个专用印

章或贴纸,证明文件上的签名、印章属实,从而使该文件在所有公约成员国之间直接获得法律效力,无需再经过使馆认证。

二、哪些场景需要办理？

1，新西兰文件来华（落户/购房/永居/诉讼/外资备案）：出生证、无犯罪、学位证、结婚证、公司注册文件

2，转去澳/美/英/日/韩/欧盟等120+缔约国：出生证、无犯罪、学位证、结婚证、公司注册文件

3，目的地为阿联酋、泰国、马来西亚等非缔约国：任意文件

三、哪些文件可以办理新西兰海牙认证?

个人类文件

出生证明，结婚证/离婚证，无犯罪记录证明，学历证书/成绩单，护照，驾照，委托书，声明书等

商业类文件

公司注册证书，公司章程，董事股东名册，合同，发票，产地证等经贸文件

四、新西兰海牙认证的办理流程

1，准备资料：新西兰官方出具的原件，或经公证的清晰副本，申请人有效护照首页扫描件等

2，文件公证：先由新西兰持牌公证人（Notary Public）进行公证。

3，海牙认证：公证完成后，需将文件提交至新西兰内政部的认证部门办理海牙认证。

4，完成时效：普通件：约 7-12个工作日，加急件：约 3-5个工作日。

五、常见问题

Q1:新西兰海牙认证在中国大陆怎么用?

拿到贴有 Apostille 的文件后,直接提交给中国的使用机关(如公证处、房管局、出入境管理部门、学校等)。是否需附中文翻译,以受理机关要求为准。

Q2:新西兰公司文件在中国设立外资公司用,要办几份?

通常公司注册证书、董事名册、章程各办一份认证,建议多认证一套备用,具体份数以国内工商/银行要求为准。

Q3:如何查询新西兰 Apostille 的真伪?

可通过文件上标注的认证编号,向新西兰 MFAT 核验。