越南已于 2026年9月11日 正式适用《取消外国公文书认证要求的公约》，也就是常说的 海牙证/Apostille。这意味着，越南出具的公文书送往中国内地使用时，原则上不再需要办理“越南外交部认证 + 中国驻越南使领馆领事认证”，只需在越南完成 海牙附加证明书 即可。

如果你的需求是 越南文件在中国使用，那么认证应在 越南境内办理；如果是 中国文件送往越南使用，则应在中国办理海牙认证，而不是在越南办理。

一、哪些文件可以办理越南海牙认证？

个人民事类文件

出生证明、结婚证、离婚证、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书、学位证书、成绩单、护照、身份证等身份证明文件的公证副本

商务及公司类文件

公司注册证书、营业执照、公司章程、董事股东名册、审计报告、银行资信证明、授权委托书

二、办理流程

1，确认文件类型：先确认文件是否属于越南可签发海牙认证的公文书范围。

2，文件公证：文件应真实、完整，签字盖章清晰。如为复印件或译本，通常需要先完成相应核验或公证。

3，海牙认证：越南外交部为海牙认证签发主管机关，胡志明市外事厅等机构也可受理相关申请，审核通过后，文件将加贴或签发 Apostille 附加证明书。

三、常见问题

Q1：越南海牙认证什么时候生效？

2026年9月11日。越南于2025年12月31日交存加入书，公约对该日生效。此前（至2026年9月10日）所有外国公文在越南使用仍走领事认证。

Q2：办了海牙认证还需要越南使馆认证吗？

不需要。公约适用的文件，一份Apostille即为最终认证。越南驻外使领馆已停止接收相关领事认证申请。

Q3：办理周期和费用大概是多少？

因国家而异。一般州/省层面Apostille数个工作日至两周，费用通常远低于使馆认证+中介的整套旧流程。建议预留文件重开、翻译、快递的时间余量，切勿卡着截止日期才启动认证。